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Activités spécifiques:
• Acquisition courante et rétrospective des documents: livres, périodiques, documents graphiques, électroniques et audiovisuels.
La politique du développement des collections est déterminée par:
- le profil encyclopédique de la bibliothèque
- la structure de la collection déjà constituée
- la demande et les besoins des utilisateurs
- le respect d’un certain équilibre entre les catégories différentes des documents acquis, comme suit:
· 89% livres
· 7% périodiques
· 3% documents audiovisuels
· 0,5% documents électroniques
· 0,5% autres
• Le développement des collections se réalise par des crédits budgétaires – 63%, par des revenus propres – 6%, et par des dons – 31%. En 2005, 17.211 unités bibliographiques de tous les domaines ont été acquises.
• Enregistrement courant des documents entrés
• Enregistrement, indexation et catalogage de tous les périodiques entrés, et mise à jour du Catalogue alphabétique des périodiques
• Enregistrement des retraits de l’inventaire
• Saisie et traitement des données nécessaires à éditer les registres inventaire et les registres de gestion
• Répartition des documents par sections de la bibliothèque
• Depuis 1988, les activités de ce service sont automatisées (les logiciels de bibliothèque Alice, jusqu’en 2005, et Liberty, à partir de 2006) |