Activités spécifiques:
• Taitement courant et rétrospectif des documents de bibliothèque
• Catalogage des publications appartenant aux collections de la bibliothèque, conformément aux standards en vigueur et aux normes FIAB
• Classification et cotation de tous les documents, sur n’importe quel support d’information
• Description bibliographique et indexation des documents; introduction des éléments spécifiques dans la base de données de la bibliothèque
• Analyse des documents, en vue de la présentation de leur contenu, dans la zone des notes de la description bibliographique
• Organisation, entretien et actualisation des catalogues de la bibliothèque
• Création d’instruments propres de recherche des informations:
          - le catalogue alphabétique auteurs
          - le catalogue alphabétique par titres
          - le catalogue systématique général
          - le catalogue des nouveautés
          - l’index alphabétique
          - le catalogue électronique

 

A partir de 1997, l’introduction du logiciel de bibliothèque „ALICE” a permis le traitement informatique de tous les types de documents nouvellement entrés dans les collections. Parallèlement, on saisit les données et on effectue le traitement rétrospectif des documents rentrés dans les collections de la bibliothèque avant 1996. A présent, 70% des enregistrements catalographiques sont disponibles en système informatique. Depuis avril 2006, un nouvel logiciel a été introduit, le „LIBERTY”, qui permet 32 millions d’enregistrements catalographiques, de même qu’une interface et des moteurs de recherche, qui offrent aux utilisateurs des modalités faciles pour retrouver les informations requises.


Temps moyen de traitement des documents: 20 jours.