Serviciul achiziţii şi evidenţă
• Achiziţie curentă şi retrospectivă de cărţi, publicaţii periodice, documente grafice, electronice si audiovizuale.
• Politica de achiziţii şi dezvoltare este determinată de:
- profilul enciclopedic al bibliotecii;
- structura colecţiei deja constituite;
- cerinţele şi necesităţile utilizatorilor;
- respectarea echilibrului între diferite categorii de documente achiziţionate în procente de:
77,38% cărţi;
16,28% publicaţii seriale;
5,76% documente audio-vizuale;
0,37% documente electronice;
0,21% altele.
• Dezvoltarea colecţiilor s-a realizat în proporţie de 50% prin credite bugetare, 4% din venituri proprii şi 46% din donaţii. Astfel, în 2008 s-au achiziţionat 15.529 unităţi bibliografice din toate domeniile.
• Realizarea evidenţelor de bibliotecă (primară şi individuală) pentru intrările curente.
• Prelucrarea biblioteconomică a tuturor publicaţiilor periodice intrate în bibliotecă şi actualizarea permanentă a Catalogului alfabetic periodice.
• Operarea în instrumentele de evidenţă a eliminărilor de documente.
• Formatarea datelor necesare editării registrelor inventar şi a registrelor de gestiune în regim informatizat şi listarea acestuia.
• Repartizarea pe secţii a documentelor.
• Începând cu anul 1998 operaţiile din cadrul serviciului se realizează în sistem automatizat (softurile de bibliotecă Alice până în 2005, respectiv Liberty începând cu 2006).