Secţia Catalogare - Clasificare
Activităţi specifice
• prelucrează biblioteconomic, curent şi retrospectiv, documentele de bibliotecă;
• cataloghează, conform standardelor în vigoare şi setului de norme IFLA (International Federation of Library Association), colecţiile bibliotecii;
• clasifică şi atribuie cotele sistematico-alfabetice pentru toate tipurile de documente;
• efectuează descrierea bibliografică şi indexarea documentelor, introducând toate elementele specifice în baza de date a bibliotecii;
• cercetează documentele în vederea prezentării conţinutului acestora în zona notelor - puse la dispoziţia utilizatorilor;
• organizează, întreţine şi actualizează cataloagele bibliotecii;
• oferă utilizatorilor instrumentele proprii de căutare şi regăsire a surselor de informare:
-catalogul alfabetic pe autori
-catalogul alfabetic pe titluri
-catalogul sistematic general
-catalogul de noutăţi
-indexul alfabetic
-catalogul electronic
Începând cu anul 1997, prelucrarea biblioteconomică a tuturor tipurilor de documente se face în sistem automatizat, prin utilizarea softului de bibliotecă “ALICE”. În paralel are loc şi prelucrarea automatizată retrospectivă a documentelor intrate în colecţiile bibliotecii înainte de 1996, ajungându-se astfel ca procentul înregistrărilor catalografice în sistem automatizat să fie de 70%. Din aprilie 2006, Biblioteca Judeţeană “George Bariţiu” a implementat un nou soft de bibliotecă, “LIBERTY”, program care permite un număr de 32 milioane înregistrări catalografice, precum şi o interfaţă şi motoare de căutare care oferă utilizatorilor bibliotecii modalităţi facile de regăsire a informaţiilor dorite.
Timp mediu de prelucrare biblioteconomică a documentelor: 20 de zile.